关于启用人事系统的通知

校属各单位：

学校人事系统已初步建成，为加快推进人事系统应用，拟从4月15日起启用人事系统，现就有关事项通知如下：

一、进度安排

2022年4月15日至6月30日，人事系统试运行。本时段内所有相关工作采取“线上与线下并行”方式进行。现已开放功能模块包括个人信息修改、请销假、校内调动、考勤管理、公开招聘、岗位评聘、年度考核、教师培训、武陵人才申报与考核，其中部分功能将结合实际工作需要开放。

2022年7月起，根据实际情况，优化业务流程，部分业务将全部通过人事系统进行。

二、首次登录及个人基本信息核对修改

各单位要通知教职工在4月22日前完成首次登录，并核对个人信息，信息有误的要申请修改个人信息。

1.登录方式

方式一：通过学校网站校园信息门户登录。依次进入：学校官网→信息系统→服务大厅→人事系统→个人信息界面。

方式二：通过人事系统网址登录：http://172.26.0.198。登录账号：个人工号，初次密码为：身份证后六位。

2.角色切换

教职工角色一般分为：教职工、二级单位（人事工作）干事、二级单位（人事工作）领导、管理员等，在进行不同业务时应先进行角色切换。

教职工权限主要包括：个人信息查阅、信息修改，校内调动申请，请（销）假，在职培训申请、职称申报、人才项目申报。

二级单位人事工作干事权限主要包括：本部门教职工信息查阅，本部门教职工校内调动、请（销）假、在职培训、职称申报、人才项目申报等业务查询，部门考勤上报管理。

二级单位（人事工作）领导权限主要包括：本部门教职工信息查阅、新教师报到入职查询，本部门教职工校内调动、请（销）假、在职培训、职称申报、人才项目申报等业务审核，部门考勤上报审核。

3.基本信息核对及修改

各单位要督促教职工核对个人信息，重点复核身份证号码、出生日期、政治面貌、籍贯、婚姻状况、参加工作时间、进校时间、职称、学历学位、专业及学科类别、联系方式、家庭成员等信息。若需要修改个人基本信息，请按附件1《教职工信息修改操作手册》说明步骤操作。

三、部分功能模块使用

（一）教职工线上办理请假手续

教职工线上办理请假流程及批假权限根据《beat365·中国官方网站教职工请假规定》（校政字[2015]37号）相关规定执行。

教职工个人请（销）假申请及二级单位审核操作流程见附件《教职工请(销)操作手册》。

（二）教职工线上办理校内调动手续

教职工线上办理校内调动流程根据《beat365·中国官方网站教职工校内调动管理暂行办法》（校政字[2021]24号）规定执行。

教职工个人申请及二级单位审核操作流程见附件《教职工校内调动操作手册》。

（三）线上办理考勤管理

自2022年4月起，校属各单位每月劳动考勤在人事系统中填报。二级单位考勤申报操作流程见附件《考勤管理操作手册》。

若大家在使用系统过程中有疑问、意见或建议，欢迎随时提出，人事处将协同开发商尽力为大家排忧解难。

联系人：欧海斌，7186025

附件：人事系统部分功能模块操作手册

                                                       人事处

                                                   2022年4月13日

 （转发人：李云安  二审：周勇  终审：王翀）