文史与法学学院外事工作管理制度

第一条 随着文法学院的外事工作不断发展，文法学院与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从学校对外工作的总体部署。

第三条 外事工作总原则

（一）坚持“四项基本原则”，遵守疫情防控要求。

（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。

（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。

（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。

（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。

第四条 外事工作主要内容：根据文法学院需要，由推荐学生、教师参与国际交流，同时积极联系国际学者来说院兼职或讲学等活动。

第五条 外事工作的备案报告：每年年终由组长总结外事活动发展情况，并向学院汇报年度外事活动自查报告。

第七条 外事信息沟通机制：与专业领域国际学者、细菌战国际研究、人权国际研究、丁玲研究等相关国际组织、学者等建立长效信息沟通机制。

第八条 外事活动参与人员守则

（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。

（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。

（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。

（八）帮助国际学者了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。

（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。

（十）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和文法学院机密，否则追究相关人员的责任。

（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。

第九条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。

                                                                     文史与法学学院外事领导小组

                                   2022年3月7日

                                                         （一审：李云安   二审：丁德昌  终审：王翀）